Smartare färdigställande är nyckeln till att minska risker, kostnader och kaos i kapitalprojekt
När man diskuterar utmaningarna med att leverera stora kapitalprojekt i tid, inom budget och med förväntad kvalitet, nämns färdigställande och driftsättning (completions and commissioning) sällan. Ändå är dessa faser avgörande för att lyckas på alla tre fronter. En rapport från Construction Industry Institute konstaterar: “Fel i samband med driftsättning sker alltför ofta och har betydande konsekvenser. Behovet av åtgärder är tydligt, men övergången mellan byggnation, förberedande driftsättning, driftsättning, uppstart och avslut är fortsatt utmanande – främst på grund av kontraktsmässiga gränser och komplexa organisatoriska överlämningar.” För att undvika dessa misstag krävs insikt i varför fasen ofta förbises och nedprioriteras – och hur ett smartare, mer integrerat arbetssätt kan göra färdigställandet till en framgångsfaktor.
Driftsättningens anatomi – en förbised kritisk fas
Även om Construction Industry Institutes rapport kom innan pandemin, är dess slutsatser fortfarande högst relevanta. Alltför ofta behandlas driftsättning – eller driftsberedskap – som något man tar tag i först när det mekaniska arbetet är klart.
Det leder snabbt till tidspress. Driftsättningsfasen drabbas ofta av förseningar till följd av eftersläp från tidigare steg som projektering, inköp och byggnation. Resultatet är ökad press i en redan komplex och tidskrävande fas.
Sen planering gör saken värre. Driftsättningsplaner bör utarbetas tidigt för att samordnas med övriga team, men i verkligheten sker detta ofta för sent. Fältpersonal ställs då inför problem som bristfällig, ofullständig eller inaktuell information – vilket försvårar verifiering av många system under tidspress.
Dessutom används ofta olika tredjepartsverktyg, informationssilos och icke-standardiserade metoder. Det ökar risken för fel, bristande överblick och långsiktiga problem.
Sammanfattningsvis: det blir ett kapplöpning mot klockan – med hög risk, höga kostnader och låg transparens – både för EPC-leverantören och ägaroperatören. Och om överlämningsprocessen är reaktiv och pappersbaserad, blir det svårt att dra lärdomar och uppnå kontinuerlig förbättring.
Bygg en digital grund för driftsättningsframgång
Många ledande aktörer har nu insett att det måste finnas ett bättre sätt.
Idag söker framåtblickande EPC-företag och ägaroperatörer efter sätt att minska kostnader och osäkerhet vid överlämning, standardisera planering och genomförande, och införa en skalbar, upprepningsbar modell för alla projekt.
En särskilt effektiv strategi är att kombinera en digital tvilling av projektet med en samarbetsbaserad, datadriven lösning som Intergraph Smart® Completions. På så sätt integreras färdigställande i varje projektsteg – redan från ingenjörsfasen. Framsteg följs i realtid, dokumentation hanteras effektivt, varje komponent driftsätts korrekt innan slutleverans, och alla avvikelser (punch lists) hanteras. Dessutom säkerställs digitala QA/QC-certifikat som stödjer uppstart i tid och inom budget.
Betydande påverkan på projektets resultat
En digitaliserad färdigställnings- och driftsättningsprocess har tydlig inverkan på både investeringskostnader (CAPEX) och driftkostnader (OPEX).
Organisationer kan minska uppstartskostnader med upp till 70 %, administrativa kostnader med 45–50 % och totala kapitalutgifter med 1 %. Det låter kanske lite, men det motsvarar snabbt tiotals miljoner i stora projekt.
På OPEX-sidan förbättras driftsberedskapen avsevärt – behovet av resurser för Request for Operations (RFO) kan minska med 10–20 %, och övergången till live-drift går snabbare. Dokumentationen vid överlämning kan minskas med upp till 98 % i tidsåtgång.
Viktigast av allt: lösningar som Smart Completions ger struktur utan att vara stelbenta. Systemet används redan i projekt av alla storlekar – inklusive världens största megaprojekt med tusentals aktiva användare varje månad. Med dokumenterad effekt i olika branscher och regioner – från olja och gas till energi, gruvor, kärnkraft och kemi – kan man snabbt uppnå resultat utan att börja från noll.
Läs mer om hur Smart Completions kan förbättra projekt i alla storlekar – ta reda på mer här.
