De 3 största utmaningarna för tillverkande företag utan ERP
Det finns många slags tillverkande företag som alla har flera utmaningar i deras dagliga verksamhet. Av de företag som väljer att byta till vårt affärssystem MONITOR G5 har vi identifierat tre utmaningar de gemensamt hade innan övergången.
1. DÅLIG KONTROLL PÅ LAGER
Hur mycket och vad har vi egentligen på lager? När är det dags att fylla på och hur vet jag värdet på lagret?
Att ha dålig kontroll på sitt lager leder oftast till att företag binder upp för mycket kapital i form av högt lagersaldo, genom att ”lägga på lite extra” för säkerhets skull. Det kan också vara kännbart genom att en artikel som är en delkomponent i det som ska produceras helt plötsligt inte finns tillgänglig. Att ha dålig koll på lagret kan också betyda att man som företag många gånger måste lägga tid och resurser på extra inventeringar, för att försöka återfå överblicken på sitt lager. Påfyllnaden av lager kan också bli reaktiv där man endast agerar då något är slut, istället för att göra strategiska beslut och köpa in artiklar som täcker det planerade behovet över tid.
Att som företag inte veta vad som finns i lager bidrar till att planeringen blir väldigt ineffektiv och skapar mycket extra arbete. Mest kännbart är såklart då det påverkar leveranser ut mot kund på grund av dålig materialplanering men också att det i slutändan blir väldigt dyrt för verksamheten.
2. KAN INTE LITA PÅ EFTERKALKYLER
Vilka produkter är lönsamma eller icke-lönsamma? Var behöver vi vidta åtgärder? Kan vi lita på våra kalkyler som ligger till grund till vår planering och standardpriser?
Att tillverkande företag inte kan lita på sina efterkalkyler gör att det är svårt att veta vilka produkter som är lönsamma, eller för den delen inte lönsamma. Oftast upplever man att produktionsplaneringen misslyckas och att det blir förseningar i produktionen, på bekostnad av en kund som inte får sina produkter levererade i tid. Det är också svårare att planera efter faktiskt kapacitet, då det inte finns kunskap om produktiviteten (vad som är direkt tid och indirekt tid). Produktionen blir ineffektiv och det är svårt att få till utnyttjandegraden på maskinerna. Oftast i de här fallen förlitar många företag sig på magkänsla för att lösa problemen, och chansar på de processer som de tror de borde effektivisera eller de kompententer de måste kostnadsbespara på, vilket inte alltid blir rätt.
3. SVÅRT ATT LOVA RÄTT LEVERANSTID
Som tillverkande företag behöver man snabbt kunna lämna bästa leveranstid utifrån när man har tillgänglig kapacitet och material. En av de viktigaste frågorna man behöver svara på är: ”när kan du leverera?” och dessutom hålla det man lovat, vilket är lättare sagt än gjort.
Att inte kunna beräkna och ge ledtider att lita på till kund bidrar oftast till stor frustration, framförallt hos kund men också internt för exempelvis säljare då de ibland kanske har lovat för mycket.
Därför blir det extra viktigt att ha en överblick över verksamheten och alla de aktiviteter som kan påverka leveranstiden, för att hålla det man lovat. Detta kan vara alltifrån medarbetare som blir sjuka, maskiner som går sönder och förseningar av material och liknande. Då denna överblick saknas ger man oftast längre ledtider än nödvändigt, för att vara säker på att leverera i tid. Det leder också till att lagernivåerna hålls extra höga, för att vara säker på att materialet inte tar slut.
VI HJÄLPER DIG!
I MONITOR G5 hittar du lösningar på alla dessa utmaningar genom strukturerade och smarta funktioner.
Med effektiv materialplanering så har du hela tiden koll på vad du behöver ha i lager för att täcka materielbehov på det mest kostnadseffektiva sättet.
Med tidrapportering i realtid i produktionen får du bättre kontroll på de verkliga produktionskostnaderna vilket ger underlag för efterkalkyler, men även för produktivitet och effektivitet.
Med funktionen leveranstidskontroll får du bästa leveranstid presenterad direkt, då du placerar en kundorder baserad på tillgänglig kapacitet och material. Du får även löpande kontroll på om den lovade leveranstiden kommer hållas.
Känner du igen några av ovan utmaningar och inte använder MONITOR G5 idag, så finns mycket att vinna!
Kontakta oss på sales@monitor.se för att starta resan till en mer effektiv, produktiv och leveranssäker produktion!
